微博上流传着这样一个公式:
1.01的365次方=37.78343433289>1
1.01=1+0.01,也就是每天进步一点。1.01的365次方也就是说你每天进步一点点,一年以后,你将进步很大,远远大于“1”;
1的365次方=1
1是指原地踏步,一年以后你还是原地踏步,还是那个“1”;
0.99的365次方=0.02551796445229<1
0.99=1-0.01,也就是说你每天退步一点点,你将在一年以后,远远小于“1”,远远被人抛在后面,将会是“1”事无成。
这就是网络上非常流行的“数学励志公式”。这不是心灵鸡汤,而是用简单的公式印证了“量变导致质变”的规律。
东晋文学家陶渊明说:“勤学如初起之苗,不见其增,日有所长;辍学如磨刀之石,不见其损,日有所亏。” 揭示的就是日复一日的学习积累的重要性,日常积累的毫厘量变最终导致了学习效果的南辕北辙。
我们平时强调上进、尽力,是没有付出全力的状态,实际上就相当于每天付出0.99的努力,这是完全不够的;我们要精进,全力,每天多付出0.01的努力,日积月累之后才能够实现质的飞跃。
无锡东芝化学公司在仅有员工40多人情况下,2003年3月被京瓷并购,导入阿米巴经营体系。该公司在此前已连续8年亏损,累计超过1200万元人民币。在京瓷接手的当年,公司利润率达到了16.1%,其后连续十几年盈利。阿米巴体系使京瓷化学(无锡)的经营绩效出现了倍增效应。
“每个阿米巴稍微做一些改变,该组织的数字变化就会非常大。同样是这些员工,同样是早上8点半上班、下午5点半下班,过去每天只能做70吨产品,不到半年上升到每天做200吨,最多的时候做过390吨,并且是在不加班的情况下。”这是多么难以想象的质变啊!但其实这种变化也是基于每天的点滴精进取得的飞跃。
阿米巴经营,本质上是一套讲究内求精进的经营管理系统,京瓷通过购买二手设备、节约水电费、降低办公费用等举措,将管理费用控制在10%以下,而同行业企业的管理费用平均在15%左右,节约的费用直接转化为纯利润,提升了企业的附加值。试想一下,如果东芝化学公司销售1吨产品可以获得1千元利润,如果每名员工平均每天节约5块钱,那么1天就可以节约200元,5天就可以节约1千元,相当于公司销售1吨产品赚得的纯利润。反过来,如果每名员工每天浪费5块钱,则相当于公司销售1吨产品5天时间就被消耗掉了,如果日积月累的话,这个数字会非常惊人!
那么在企业中,从哪些方面着手节约费用呢?可以先从简单的,每位员工都可以做到的小事入手。
首当其冲就是水电费。如果因为产量降低,产线处于半停产状态,车间的照明原来是24小时全部灯都亮的,现在变成工作区域亮灯,其余全关闭,下班的时候有设备部专人拉照明电闸,用不到的设备必须关机,不能开机空转。
然后就是办公用品,易耗品。把所有非公用区域的非网络打印机收掉,每个办公区设置1台打印机,可以省去很多墨粉墨盒硒鼓的开支;纸张要求两面使用,杜绝用一面就扔掉浪费习惯,可以黑白打印的不用彩色,可以复印的不打印。所有的文具要以旧换新,不能没有理由就去领新的用,比如,一支圆珠笔使用完了,只更换笔芯,笔杆不换。对于制造型企业,防护眼镜,耳塞,手套,防护鞋等劳保易耗品,降低更换频率,鼓励多多清洗,重复使用,同样实行以旧换新制度。
可以想象一下,如果一个100人规模的企业,坚持一个月下来,能够节约多少费用呢?如果是1千人甚至上万人规模的企业呢?
当然,上面仅从费用节约角度对阿米巴内求精进的举措做了分析,其实更重要的是,阿米巴能够营造出一种数字透明、互相信赖的企业文化,让每位员工都参与到经营中来,愿意为公司更好的发展献计献策。在京瓷并购前,东芝化学公司的员工和管理人员之间互不信任,员工间关系也很紧张。上下班坐同一辆班车,一路上静悄悄的,没人说话。管理层不信任员工,觉得员工都是小偷,员工也上有政策、下有对策。公司财务报表一直赤字,这其实很大程度上是“人心”出现了问题。
阿米巴经营的本质是通过优化全员的思维方式,提升团队活力,从而改善和强化企业体质的方式,它是帮助企业和员工实现持续改善、日益精益的工具。
不要忽略企业中每个环节的精进,因为它必然是从平凡走向非凡的必经之路。(山东求是达明 刘庆庆)