企业导入绩效管理制度,期望有效发挥其激励、沟通和评价的作用,真正的目的是不断改善和提升员工的绩效,进而提升企业整体的绩效。员工是个人绩效的主体、内因和决定因素。因此,引导并带领员工积极主动地参与到绩效管理中来,是企业绩效管理制度落地的关键。
引导:发挥直线主管的表率作用
企业的各级主管不能把绩效管理仅仅当作监督、检查员工工作的工具。绩效管理对于帮助企业实现战略落地、帮助员工改善和提高绩效的意义重大。无论领导理解的有多么深刻,多么透彻,讲述的多么言之凿凿,多么头头是道,如果员工看不到上级主管的行动,可能并不买账,只会把自己当成旁观者。
高管一以贯之的态度和决心,务必落实到具体的行动上。这就是我们经常强调的领导要重视,怎样做到真重视呢?首先要“说到”。高管团队应积极达成共识,统一口径,参与策划并展开默契配合,在各种场合“异口同声”地宣讲绩效管理,让员工“听到”领导关注、认可绩效管理制度。其次要“做到”。在绩效管理制度设计、试运行和正式运行的各个阶段,给予大力支持,掌控关键环节,协调相应资源,履行规定的职责,让员工“看到”高管亲自参与绩效管理的身影。最后要“周到”。高管需要定期评估绩效管理的效果,不断跟进纠偏和完善措施的实施,同时注意经常倾听来自基层员工的心声,解决好员工普遍关注的核心利益问题,兑现承诺,让员工相信绩效管理的魅力。
持续提升中层管理者的绩效管理技能。部门主管是绩效管理的主要考评者,他们需要根据战略目标去分解和制定考核指标,直接对员工进行考评。在绩效管理各个阶段和日常的工作中,能否和员工真正打成一片,建立真正的绩效伙伴关系,部门主管的管理技能至关重要。部门主管熟悉绩效管理的相关知识,掌握各阶段工作的方法和工具,他们开展起工作就会得心应手,有利于把各项工作做实做细做到位,从而为达成企业所预期的最终绩效结果提供重要的技术保障。
辅导:构建绩效伙伴关系平台
我们说绩效管理循环的四个阶段,是长期不断往复循环的过程,每通过一个“PDCA”循环,都应力求做到不断改进、完善和提高,这是绩效管理循环的价值和真谛所在。事实上,实现绩效管理工具和方法的改进、升级并不难,对员工实施确定后的绩效改进目标和计划也不难,难在员工内心深处能否接受和认可这样一种方式。
公司宣讲,组织学习,领导垂范,对员工而言依然是停留在“知”的层面。要想真正做到内化于心,中间需要经过外化于形,由“形似”到神似、再到形神兼备一个个必经的阶段,最终才有可能达到“知行合一”的境界。因此绩效管理循环的四个阶段,既是辅导员工有效参与的必要环节,更是赢得员工接受和认可的关键过程,从而搭建好名符其实的绩效伙伴关系平台。
1、 绩效计划阶段
在此阶段应加强三个关键环节的辅导。一要组织员工参与制定绩效目标,辅导其认清绩效目标的来源、必要性和重要程度,让员工能真切的感受到“我所在的岗位很重要,我要的做的工作很有意义”。二要审核其行动计划的制定,帮助其确定关键事件、完成时间、评价标准和验证资料,让员工看到目标的达成有方法,可行性强,成果唾手可得,进而激发员工工作的热情和干劲。三要组织员工共同对绩效目标和计划的做出承诺。上下级双方履行签字的程序,看似走形式,实则至少表达两种深刻含义:一是上级向员工传递“在追逐目标的前进道路上,我们将携手并肩作战”的信息;二是员工对达成目标做出了庄严的承诺,并已在其内心深处打上烙印。
2、 绩效实施阶段
此阶段应加强两个关键环节的辅导。一要辅导和跟进员工在必要的工作节点,反馈工作进展情况,帮助其解决存在的问题,让员工真正体会到“我不是一个人在战斗”。二要辅导员工提供并保管好验证资料,来有力的证明其工作成果。当然,直线主管在跟进的过程中,也需要做好必要的记录。
俗话说,人总是有惰性的。职能部门对各部门和员工工作完成情况的进行必要的监督和稽查,可以称得上是达成绩效目标的助推剂,其目的就是既要让上级切实做好辅导跟进,又要让员工按规定动作行事,进而把过程保证结果的要求落到实处。
3、 绩效考评阶段
此阶段应加强两个关键环节的辅导。一是辅导员工提交本岗位负责绩效数据或验证资料,为自己或关联岗位的工作绩效“举证”。二是辅导员工自评,总结绩效目标和工作计划完成情况。先让员工对照事先制定的评判标准开展自评,绩效结果往往都是第三方或员工自己“举证”,相信大多数员工会给自己做出客观评价;再根据自评结果,引导员工结合当期具体工作“就事论事”,这样既有利于发掘员工本绩效期内的“亮点”,在帮助员工找出自身存在的问题和不足后,员工也相对比较容易接受。
4、 绩效改进阶段
此阶段的关键主要是通过绩效面谈,辅导员工参与制定出绩效改进目标和计划。在前面三个阶段的稳扎稳打,开展相应卓有成效工作的基础上,我们就不难相信绩效面谈会很有“料”,言之有物,言之在理,言之可信,言之可行。值得强调的是,企业推行绩效管理制度的初期,在一个绩效管理循环周期内,辅导员工达成绩效目标,虽然至关重要;但站在长远和全局的角度来看,构建形成绩效伙伴关系的长效机制,营造持续改进和提高的良好氛围,应成为企业更加明智的选择和更加突出的工作重点。
人们常说:伙伴关系从建立彼此信任的关系开始。在绩效管理循环四个阶段的各个关键环节,只要让员工深刻感受到来自企业和上级的真诚关心和帮助,员工必然会逐步从内心里认同绩效管理制度,并愿意通过每一次绩效管理循环来努力提升自己的绩效,报答企业和上级主管的信任。
激励:综合运用绩效结果
绩效结果出来后,不能不了了之,更不能只是用来扣罚工资,如果绩效结果应用不当,必然招致员工怨声载道,导致绩效管理循环无法持续收到应有的效果。绩效结果的运用可以说是全方面的和多层次的,通常主要运用于薪酬管理、职位调整、培训和开发等方面。
薪酬管理方面,主要包括绩效工资发放、年终奖金分配和薪酬等级调整等形式。这是绩效结果运用最为广泛的一种方式,但应当注意决不可把分配工资和奖金当成企业开展绩效管理的目的,否则就会本末倒置,把公司的绩效管理引入歧途。
职位调整方面,主要包括晋升、淘汰、工作轮换三种主要形式。其应遵循的核心原则,在于使员工本人的素质和能力能够更好地与其胜任的工作相匹配,进而促进企业形成人才涌现和人员退出的良好机制。
培训和开发方面,主要包括职工培训、职业发展规划等形式。通过绩效结果的累积记录,管理者可以帮助员工发现其与公司要求、职业发展要求的差距,从而及时提供相关培训机会,有针对性去提升员工的知识、技能或职业素养,促进员工中“潜力股”的成长。通过较长期的连续的绩效结果,管理者还可以看出员工的真实潜能和职业倾向,进而可以对员工职业发展道路进行重新规划和调整,在企业里推动“共同享有人生出彩的机会”的实现。
以上所说的大多属于正式的、以物质奖励为主的激励方式,而且一般还须履行必要的程序。在平时的工作中,诸如写表扬信、送生日贺卡、走访慰问、赠送小礼物等方式,直线主管自身就能够随时自主灵活掌握,这类即时激励往往会收到意想不到的效果,更容易拉近主管与员工之间的关系。
沟通:贯穿绩效循环始终的桥梁
绩效管理循环的各个阶段,从绩效目标和计划的制定、绩效实施与反馈、绩效考评,一直到绩效改进,都是通过直线主管和员工的有效沟通来实现的,因此绩效管理的过程实质上又是绩效沟通的过程,绩效沟通可谓是绩效管理的核心。
许多人认为,考核是绩效管理的核心,绩效沟通可有可无,于是淡化甚至取消绩效沟通,这无疑也是本末倒置的做法。各级直线管理万不可轻视绩效沟通,应悉心揣摩同员工进行绩效沟通的技巧和方法,通过开展持续有效的沟通,来带领员工共同努力实现绩效目标。
绩效沟通的方式不拘一格,应以达到沟通目的为原则。正式的沟通如绩效面谈、各类公司或部门会议,一般应严格按照既定的流程和议题来展开,主要是侧重于强调沟通的效率,通过必要的程序来保证沟通达到既定的结果。非正式的沟通如走动式的工作过程跟进、工作间隙的谈心、进餐期间的交流等,可以就比较轻松的话题,或围绕员工自身更加关注的事项展开交流,包括了解并帮助员工解决生活当中的困难,这类沟通更加着眼于增进和改善与员工的融洽关系。
沟通一贯是双向的,还要注意分清主次。切忌绩效指标层层分解的硬性下放,管理者不应该成为公司指令的“传声筒”;有些公司的绩效面谈始终停留在纸面上,美其名曰“笔谈”,如此亦不可取。直线主管务必经常同员工的进行面对面的沟通,鼓励员工畅所欲言,既要听懂“弦外之音”,又要注意正面积极疏导,尤其在绩效面谈时,更应坚持做到以员工多讲为主,不可喧宾夺主。
虽然员工在企业管理中往往处于相对弱势或从属的地位,但正如“历史是人民创造的”,企业的绩效则是员工创造的。因此,始终重视并努力做到员工最大程度的参与,绩效管理就一定能够得到有效落地,开创出企业绩效和员工绩效持续共同提升的良好局面。