作为企业运作的核心环节，采购具有其举足轻重的地位。中小型生产企业现有的采购方式存在多种弊病，以至于采购成本居高不下，采购部门成为公司问题集中且难以解决的部门！那么如何解决这个问题呢？本文从阿米巴运营的角度，用一种新的方式，来管控企业采购成本！
我们都说采购问题很多，问题多在哪里呢？
先来列举几个采购存在的问题：
1、采购周期长
可以说，这是传统采购中普遍存在的问题，主要是由于采购流程复杂，供货不及时而造成的。
2、采购质量没有保证
这一问题主要与供应商的选择有关，没有建立合理的供应商评价体系。采购员主要依据价格的高低去挑选供应商，而忽略了对供货质量的评判。
3、库存控制不力
采购员为了履行自己的职责，保证生产需要，尽可能地提前采购和超量采购，采购计划的制定是采购员根据经验制定的，缺乏准确信息的支撑，从而造成了采购的盲目性和波动性。这样做的后果必然导致部分物料库存积压，而有些物料缺货。
4、采购计划的制定缺乏科学性
因企业规模所限，订到式生产使得采购计划与生产计划缺乏严格的制约关系。采购计划的制定完全是采购员经验指导下的结果，缺乏科学性。
5、采购成本控制不力
因物价的不确定性，采购成本本身变动就有很大的随机性，如果企业本身采购机制再有所缺陷，那么采购成本就会更加不可控制！即使有着货比三家，投标等等模式的限制，在庞杂的大市场环境之下，想要获得最优的成本结构，仍然是一件非常困难的事情！
综合上诉企业采购管理中的问题，你会发现所有的问题都可以归结的最后一点，采购成本的控制上来，而在成本控制的过程之中，采购人员本身的素质以及能动性是非常重要的，而此时，阿米巴经营中对于程序的控制性及人员的激励作用就此彰显!
1、建立良好的信息系统
库存控制不力，采购计划不科学，这都是由于没有完善的信息积累及分析而造成的，阿米巴经营的首要原则就是对于信息的完善记录及分析，这使得采购人员采购有所依据，很好的解决了库存及采购计划的问题。
2、权力下放，自我管理
采购中采购人员的能动性非常重要而难以激发，阿米巴则是通过运用一套由稻盛先生创立的管理会计理论很好地解决了这一问题。分权可以充分激发起每个员工的积极性，从而使采购过程中采购人员的能动性充分发挥出来，采购人员自行主动的去监控采购流程，个体能动性的发挥以及利益的切身相关，采购人员不只可以做到货比三家，货比十家也只是小CASE了。
3、工作成果即时展现
传统模式一般采取的是期间会计，即以月度，或季度，甚至以年度为单位对经营成绩进行测算。因此，可以很清楚的知道，过去了很长一段时间以后才知道自己的经营成绩、问题所在，对于改善经营还有何指导意义？相反，如果每天工作结束时，都能马上知道这一天的成果是多少？是进步了还是退步了？哪里还存在着问题？就会当时进行反省，并制定出第二天如何做得更好的计划。这种可以及时了解实际情况的经营体系，使得采购人员可以即时发现市场价格的变动，从而为最优采购奠定基础。
4、经营结果个人利益直接挂钩
每个人的经营结果合计起来就是阿米巴的经营结果，这使得每个采购人员对于自己的任务以及任务的结果都有清晰的认知，这使采购人员的目标性很强，达成目标的过程也变得清晰，同时目标达成到什么程度，可以获得怎样的收益也非常清楚，最大限度的激发了采购人员的工作激情！
总体讲，阿米巴经营对于采购目标的确定，信息的积累，计划的制定执行，都有相对明确的指导与落地！有利于实现我们的最终目标-采购成本的控制！