——低利润时代,如何用核算提高收益?
(一) 稻盛先生讲到经营三要诀,其一是令员工信赖的人格魅力,其二是提高核算,每月对收入与费用进行确认,努力做到“销售额最大化、经费最小化;其三是是哲学共有。我们可以理解为:前两条是对经营者自身的要求;第三条是经营者要带领下属一起来实践前两条。
(二) 所以概况经营三要诀,我们也可以这样理解:一是要核算提高经营能力,二是要正大光明、实事求是地核算;三是要带动员工一起进行核算、分析与改进。
(三) 下面我们可以会计七原则为基准,来看一下我们自己企业,在财务管理方面,可以做哪些工作,以推进企业的经营与收益?
1. 以现金为基础的经营,筋肉坚实的经营
——你公司的应收帐款有多少?超过3个月以上的应收帐款有多少?采取了哪些措施督促销售人员回款?(比如向销售人员征收超期应收款的利息;对现金销售的加大奖励比例等)
——你公司对客户的回款帐期是怎样的,对供应商的付款周期又是怎样的(比如为主机厂配套的企业,一般每月结一次帐,与供应商的付款周期可以谈到60天或90天的帐期)
——是否对库存进行盘点与处理?原材料、在制品,成品的库存总额是多少?为主机厂配套的,还有外部库存,主机厂上线结算,这部分库存容易忽略。超过1年无动态的库存额有多少,如何处理?(鑫亚:成品库存高达1个亿,后来将成品库划归销售公司管理,销售公司不收的,不给车间计产量;通过大半年的时间,将库存压缩至5000万)
——是否考虑或实行过“水库式经营”?(京瓷:如果无经营活动,所储备的资金够25年的工资)
——固定资产是否过高,或者是否有不必要的固定资产?(稻盛先生到日航以后,将豪华的办公楼砍掉了一半)比如(1)有的企业,把公车改为“专车”,减少了司机与车辆这两项固定费用;(2)还有一家公司(青州),一进大门两边分别两座办公楼,其中的一座也没满,正在考虑把别一座办公楼给租出去。(3)还有很多企业,把食堂采取承包、独立核算等方式,把原来补给食堂的钱,直接补给员工,让食堂自己去挣这个钱,这样就不必在内控方面做过多的管理。
——有哪些主要设备,需要按实际使用情况而不是法定的年限进行折旧?
2. 提高核算效益与透明经营
——人人都算经济帐。一人算帐,不如多人一起算帐。培养多个经营者。比如车间主任,原来是看指标,产量、质量与成本、安全,转而直接看经营收益,即核算表中的附加值、单位时间附加值。
——价格透明化。比如对仓库加贴价格标签。生产人员、维修人员去领料时,能够知道所领的料的价格。这样的好处:一是无形中对采购形成了一种监督;二是更有利于培养节约的意识;三是使用者可以参与采购质量的标准评定。比如对于一些低值易耗品,究竟是买贵一点耐用一些的,还是便宜一些的,使用部门可以向采购人员反馈意见。
——划小单位独立核算。比如一家企业(北辰)做压力容器设备的,对下料工段进行了独立核算,即下料工段从公司购买板材/管材等原材料,再把下完料卖给其他车间。结果纠结多年的材料利用率的问题就解决了。
——经营发表:每周/每月由各责任主体自己发布其经营数据,分析与改进。
3. 一 一对应与双重确认
——对已实际发生但还未结算的费用,进行暂估处理。
——是否按订单/品类进行了效益核算?