2017年5月,济南海记新型材料有限公司与求是达明达成战略合作——《阿米巴经营模式构建项目》正式启动,项目历时6个月。
海记是一家集团式企业,总部位于济南天桥区,在临沂市、滨州市博兴县、合肥市、郑州市、长沙市分别设有分公司。海记秉承“科技为本,创新为源”的经营理念,坚持走科技创新发展道路,自主创新能力和技术水平始终保持同行业第一,主营钢铁业、广告业两大业务领域,凭借多年的技术沉淀和创新开拓精神,形成了较为完整的广告行业设备研发、产品生产供应链,为客户提供高精度的设备、卓越的产品和服务,努力创造客户价值。
一、 快速发展存在的问题与困惑
海记业务发展迅猛,销售额在三年之内翻了三倍,但是在市场挤压和行业竞争的激烈的大环境下,利润率却越来越低:“感觉经营不错,年底决算盈利却不多,投入这么多资金盈利却只有很低的利润,感觉不正常”。
二、 原因探析
带着这个疑问,求是达明咨询顾问深入海记济南总部、各地分公司进行实地调研和访谈,发现了以下几个问题:
1. 产品定价由销售部门负责,生产部门不参与,无法体现定价的重要性及定价过程与全员的相关性;
2. 公司在年度周期上没有盈亏核算,没有明确的月度结账周期和核算;
3. 分公司备用金使用/管理混乱(如现金收款直接用作备用金或个人帐户),缺乏有效的报审或报备机制;
4. 个别分公司费用计入总公司,无法明确统计、核算;
三、 求是达明解决方案:
针对海记存在的上述情形,求是达明经访谈、调研,分析、诊断后,提出了海记导入阿米巴经营的具体方案,得到海记总经理朱总的认可。
1. 根据海记业务特点和产品构成,进行阿米巴组织划分;
2. 引入阿米巴内部定价机制,同时为生产部门和销售部门共同参与制定产品定价的经营目标奠定了管理基础和制度依据;
3. 引入内部定价机制的同时,设计内部交易核算模型;
4. 根据确定的内部交易核算模型,设计公司及各阿米巴月度核算表及辅助报表;
5. 试运行及经营发表。
四、 实施效果对比
1. 生产部门、各分公司从关注数字开始,对各自的各项费用有了较高的管控意识,制定月度预计也能具体到费用各项明细;
2. 财务、经管部门夯实了数据收集、统计渠道,保证了月度核算的真实性、准确性;2018年开始,海记已将核算周期调整为每旬核算;
3. 经营发表会各部门、各分公司主动思考,献计献策,全员参与经营体现在行动上。在2017年三季度经营发表会上,海记临沂分公司自主发起了一场“内部议价”讨论,将发表会推向高潮。